Regulamin korzystania z przestrzeni Studia Rzeka

Postanowienia ogólne

1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym: oświetlenie, modyfikatory światła, akcesoria fotograficzne, meble.
2. Sprzęt Fotograficzny nie wchodzi w zakres podstawowego wyposażenia studia. Sprzęt może zostać wynajęty na życzenie Najemcy, po uzyskaniu zgody Wynajmującego za dodatkową opłatą.

Wynajem studia

1. Pomieszczenia i pozostałe wyposażenie studia należy zwrócić w takim samym stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania z uwzględnieniem standardowego użytkowania.
2. W przypadku pozostawienia studia w stanie odbiegającym od pierwotnego układu, doprowadzenia do istotnego zabrudzenia powierzchni, w tym wykładzin, ścian lub innych elementów wyposażenia, bądź pozostawienia odpadów w miejscach innych niż wskazane przez personel, Wynajmujący ma prawo nałożyć na Najemcę karę umowną w wysokości do 5 000 zł. Niezależnie od powyższego, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty niezbędnych działań przywracających studio do stanu pierwotnego, w tym za usługi sprzątania, prania wykładzin oraz ewentualne prace remontowo-budowlane
3. W przypadku pozostawienia na terenie studia elementów scenografii, bagaży lub innych przedmiotów niebędących jego własnością, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty ich usunięcia i utylizacji
4. Zabrania się przede wszystkim:
1. niszczenia wyposażenia studia (meble i sprzęt)
2. wbijania w ściany gwoździ, wkręcania śrub lub innych elementów mocujących bez uprzedniej pisemnej (mailowej) zgody Wynajmującego.
3. używania w studiu materiałów wybuchowych, łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących
4. używania w studiu materiałów i środków mogących pozostawiać ślady i brudzących (np. brokat, olejki do ciała, wino itp.)
5. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb.
5. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, ekipa produkcyjna itp.).
6. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, spożywania alkoholu oraz narkotyków.
7. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania byłyby niezgodne z prawem.
8. Studio mogą wynająć osoby niepełnoletnie pod opieką prawnego opiekuna. W takim przypadku opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez Najemcę.
9. Wynajmujący nie jest odpowiedzialny za pozyskanie praw do własności intelektualnej, praw patentowych oraz innych praw pokrewnych do wzorów elementów wystroju Studia. Uzyskanie wyżej wymienionych licencji i zgód leży po stronie Najemcy. Najemca obowiązany jest każdorazowo i we własnym zakresie uzyskać wszelkie niezbędne prawa, oświadczenia i zgody dotyczące praw własności intelektualnej dotyczące elementów wystroju Studia. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści i szkody poniesione przez Najemcę w wyniku lub w związku z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu, w szczególności w odniesieniu do potencjalnych naruszeń praw własności intelektualnej, praw patentowych i pokrewnych.
10. W Studiu obowiązuje całkowity zakaz obsługi windy przez Najemcę. Windę dostępną w Studiu mogą obsługiwać wyłącznie pracownicy Studia. Samodzielne wykorzystanie windy wiąże się z opłatą w wysokości 2000 zł netto za każdorazowe użycie oraz 10000 zł netto za samodzielne wykorzystanie które będzie skutkowało awarią.
11. Na teren Studia obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania jakichkolwiek zwierząt, niezależnie od ich gatunku, wielkości czy przeznaczenia. Wyjątek stanowią zwierzęta wykorzystywane w produkcji foto lub video, ale ich obecność musi być wcześniej zgłoszona i zatwierdzona w formie pisemnej (mailowo) przez Wynajmującego. Naruszenie tego zakazu może skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Studia oraz nałożeniem kary umownej w wysokości 5000zł. (Zakaz nie obejmuje psów przewodników).
12. Jeśli obecność zwierzęcia na planie została uprzednio zatwierdzona, Najemca jest zobowiązany do nieustannego monitorowania zwierzęcia i zapewnienia, że nie stanowi ono zagrożenia ani uciążliwości dla produkcji. Za każdy incydent związany z zanieczyszczeniem obiektu naliczana będzie kara w wysokości 2000 zł netto. Dodatkowo Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez zwierzę.
13. Najemca jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł, obejmującego szkody powstałe na terenie studia w trakcie najmu. Ubezpieczenie musi pokrywać wszelkie możliwe uszkodzenia mienia, wypadki oraz inne zdarzenia mogące wyniknąć z prowadzonej działalności. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zażądania okazania polisy ubezpieczeniowej przed rozpoczęciem najmu.
14. W przypadku braku odpowiedniego ubezpieczenia OC, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody.

Wynajem sprzętu

1. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji.
2. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zespół produkcyjny itp.).
3. W przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
4. Sprzęt należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych uszkodzeń sprzętu spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zespół produkcyjny itp.).

Rezerwacje

1. Rezerwacji studia można dokonać wyłącznie poprzez formularz kontaktowy na stronie Studia https://studiorzeka.pl
2. Wstępnej rezerwacji można dokonać telefonicznie, mailowo lub przez profile społecznościowe Studia. Wstępna rezerwacja jest aktywna przez 48 godzin od momentu jej dokonania. Po tym czasie jest usuwana z kalendarza i nie gwarantuje dostępności terminu.
3. Rezerwacja musi zostać potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W innym wypadku rezerwacja jest nieskuteczna.
4. Czas trwania wynajmu studia fotograficznego liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do godziny potwierdzonej rezerwacją a jeżeli wynajem się przedłuża to do momentu opuszczenia studia przez ostatnią osobę z zespołu. Dodatkowa godzina naliczana jest po przekroczeniu 5 minut na planie.
5. Opuszczenie studia przed zakończeniem rezerwacji nie skutkuje zmniejszeniem opłaty za najem. Opłata naliczana jest za cały okres rezerwacji + nadgodziny.
6. W godzinach od 22:00 do 6:00 obowiązuje dopłata nocna w wysokości 100% stawki podstawowej za każdą rozpoczętą godzinę najmu. Oznacza to, że koszt wynajmu w powyższym przedziale czasowym wynosi 200% standardowej stawki godzinowej.
7. Plany na których znajduje się powyżej 20 osób łącznie (również przejściowo w ciągu całego dnia) podlegają pod obowiązkową dopłatę 20% do kwoty CAŁEJ FAKTURY (wszystkich pozycji znajdujących się na fakturze w tym usług najmu personelu, oświetlenia oraz wszystkich usług dodatkowych)
8. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu bądź godzin należy poinformować Wynajmującego w jak najwcześniejszym terminie.
9. Odwołanie sesji w dniu jej rezerwacji lub niepojawienie się w zarezerwowanym terminie skutkuje wpisaniem na czarną listę oraz:
1. Odwołanie bądź zmiana rezerwacji do 72h przed planem jest bezpłatna
10. Odwołanie bądź zmiana rezerwacji na mniej niż 72h przed rozpoczęciem rezerwacji lub nie pojawienie się w zarezerwowanym terminie skutkuje opłatą rezerwacyjną w wysokości 100% całkowitej kwoty rezerwacji. Czas ten również dotyczy usług pobocznych w tym usług najmu personelu oraz wynajmu sprzętu z rentalu.
11. Nie jest możliwe odstąpienie od umowy, jeśli usługa została zrealizowana w całości lub części.

Płatności

1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg cennika zamieszczonego na stronie studia www.studiorzeka.pl lub wg indywidualnych ustaleń z Najemcą na które obie strony wyraziły zgodę mailowo.
2. Opłatę za wynajem studia można zrealizować gotówką lub kartą na miejscu w dniu rezerwacji lub w przypadku rozliczenia B2B przelewem z terminem płatności 7 dni. W przypadku wymagania na dłuższy termin kredytowania wymagane jest potwierdzenie szczegółowych ustaleń mailowo.
3. Na prośbę Najemcy może zostać wystawiona faktura VAT.
4. Wszystkie ceny na stronie studia www.studiorzeka.pl są cenami NETTO.

Prawa własności intelektualnej oraz monitoring

1. Wszelkie umowy dotyczące formalizowania przekazania majątkowych praw autorskich do wizerunku studia lub praw majątkowych pochodnych, związanych z usługą najmu przestrzeni lub dodatkowych usług wykonywanych przez Wynajmującego muszą być przedłożone Wynajmującemu oraz zaakceptowane przez Wynajmującego minimum 7 dni przed wykonaniem usługi, respektując jednocześnie wszystkie wcześniejsze punkty tego regulaminu. Każda umowa tego typu będzie rozważana przez Wynajmującego niezależnie.
2. W Studiu Rzeka znajduje się monitoring CCTV rejestrujący dźwięk i obraz. Najemca zgadza się na przechowywanie i wykorzystywanie nagrań monitoringu do celów operacyjnych Studia w zakresie bezpieczeństwa wykorzystania lokalu oraz urządzeń w nich dostępnych, respektowania zasad korzystania z przestrzeni oraz dochodzenia swoich praw w przypadku wyrządzenia szkód. Ponadto:
1. Wnioskodawca może udostępnić nagrania Najemcy na prośbę Najemcy w celach określonych przez Najemcę, nie będących częścią zobowiązań Wnioskodawcy. Możliwość ta jest warunkowana punktem b.
2. Najemca zobowiązany jest do posiadania wszelkich potrzebnych praw do utrwalenia materiału audio i video przez systemy monitoringu CCTV Wynajmującego w ramach realizacji usługi wynajmu. W szczególności najemca odpowiada za poinformowanie wszystkich osób sprowadzonych do lokalu Wynajmującego o monitoringu oraz nagraniach.
3. Najemca w imieniu swoim oraz wszystkich osób zatrudnionych przez Najemce i sprowadzonych przez niego do lokalu osób fizycznych wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, nagrań audio oraz video zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z działaniem monitoringu CCTV w lokalach Wynajmujacego w zakresie opisanym w tym Regulaminie. Wynajmującemu przysługuje prawo dostępu do zebranych danych, oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania po wykonaniu usługi.
4. Administratorem danych osobowych jest Studio Rzeka sp. z o.o. z siedzibą przy: ul. Mechaników 10, 03-684 w Warszawie.
5. Nagrania z monitoringu CCTV przechowywane są przez 30 dni kalendarzowych.

Zapoznałem/am się ………………………………………….

data i podpis Najemcy