STUDIO RZEKA / WARSZAWA DOKUMENT / REGULAMIN
REGULAMIN
/ RZEKA
WARUNKI KORZYSTANIA Z PRZESTRZENI
STUDIA RZEKA
MECHANIKÓW 10 / 03-684 WARSZAWA
DOKUMENT / 01

Regulamin korzystania z przestrzeni Studia Rzeka

Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym Studio Rzeka jest firma Studio Rzeka sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mechaników 10, 03-684 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000895731, NIP: 5252859500, REGON: 388772779, adres e-mail: kontakt@studiorzeka.pl, w niniejszym Regulaminie określana jako Wynajmujący.

Osoby fizyczne (w tym konsumenci) lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.

01

Postanowienia ogólne

  1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym: oświetlenie scenograficzne, meble.
  2. Sprzęt fotograficzny i oświetleniowy (rental) nie wchodzi w zakres podstawowego wyposażenia studia. Sprzęt może zostać wynajęty na życzenie Najemcy, po uzyskaniu zgody Wynajmującego za dodatkową opłatą.
02

Wynajem studia

  1. Pomieszczenia i pozostałe wyposażenie studia należy zwrócić w takim samym stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania z uwzględnieniem standardowego użytkowania.
  2. W przypadku pozostawienia studia w stanie odbiegającym od pierwotnego układu, doprowadzenia do istotnego zabrudzenia powierzchni, w tym wykładzin, ścian lub innych elementów wyposażenia, bądź pozostawienia odpadów w miejscach innych niż wskazane przez personel, Wynajmujący ma prawo nałożyć na Najemcę karę umowną w wysokości do 5 000 zł. Niezależnie od powyższego, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty niezbędnych działań przywracających studio do stanu pierwotnego, w tym za usługi sprzątania, prania wykładzin oraz ewentualne prace remontowo-budowlane.
  3. W przypadku pozostawienia na terenie studia elementów scenografii, bagaży lub innych przedmiotów niebędących jego własnością, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty ich usunięcia i utylizacji.
  4. Zabrania się przede wszystkim:
    1. niszczenia wyposażenia studia (meble i sprzęt),
    2. wbijania w ściany gwoździ, wkręcania śrub lub innych elementów mocujących bez uprzedniej pisemnej (mailowej) zgody Wynajmującego,
    3. używania w studiu materiałów wybuchowych, łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących,
    4. używania w studiu materiałów i środków mogących pozostawiać ślady i brudzących (np. brokat, olejki do ciała, wino itp.),
    5. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb.
  5. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, ekipa produkcyjna itp.).
  6. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, spożywania alkoholu oraz narkotyków.
  7. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania byłyby niezgodne z prawem.
  8. Studio mogą wynająć osoby niepełnoletnie pod opieką prawnego opiekuna. W takim przypadku opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez Najemcę.
  9. Wynajmujący nie jest odpowiedzialny za pozyskanie praw do własności intelektualnej, praw patentowych oraz innych praw pokrewnych do wzorów elementów wystroju Studia. Uzyskanie wyżej wymienionych licencji i zgód leży po stronie Najemcy. Najemca obowiązany jest każdorazowo i we własnym zakresie uzyskać wszelkie niezbędne prawa, oświadczenia i zgody dotyczące praw własności intelektualnej dotyczące elementów wystroju Studia. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści i szkody poniesione przez Najemcę w wyniku lub w związku z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu, w szczególności w odniesieniu do potencjalnych naruszeń praw własności intelektualnej, praw patentowych i pokrewnych.
  10. W Studiu obowiązuje całkowity zakaz obsługi windy przez Najemcę. Windę dostępną w Studiu mogą obsługiwać wyłącznie pracownicy Studia. Samodzielne wykorzystanie windy wiąże się z opłatą w wysokości 2 000 zł netto za każdorazowe użycie oraz 10 000 zł netto za samodzielne wykorzystanie które będzie skutkowało awarią.
  11. Na teren Studia obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania jakichkolwiek zwierząt, niezależnie od ich gatunku, wielkości czy przeznaczenia. Wyjątek stanowią zwierzęta wykorzystywane w produkcji foto lub video, ale ich obecność musi być wcześniej zgłoszona i zatwierdzona w formie pisemnej (mailowo) przez Wynajmującego. Naruszenie tego zakazu może skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Studia oraz nałożeniem kary umownej w wysokości 5 000 zł. (Zakaz nie obejmuje psów przewodników).
  12. Jeśli obecność zwierzęcia na planie została uprzednio zatwierdzona, Najemca jest zobowiązany do nieustannego monitorowania zwierzęcia i zapewnienia, że nie stanowi ono zagrożenia ani uciążliwości dla produkcji. Za każdy incydent związany z zanieczyszczeniem obiektu naliczana będzie kara w wysokości 2 000 zł netto. Dodatkowo Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez zwierzę.
  13. Najemca prowadzący działalność gospodarczą (B2B) jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł, obejmującego szkody powstałe na terenie studia w trakcie najmu. Ubezpieczenie musi pokrywać wszelkie możliwe uszkodzenia mienia, wypadki oraz inne zdarzenia mogące wyniknąć z prowadzonej działalności. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zażądania okazania polisy ubezpieczeniowej przed rozpoczęciem najmu. W przypadku braku odpowiedniego ubezpieczenia OC (lub w przypadku Najemców będących konsumentami), Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za wyrządzone szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące kar umownych nie wyłączają ani nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
03

Wynajem sprzętu

  1. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji.
  2. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zespół produkcyjny itp.).
  3. W przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
  4. Sprzęt należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych uszkodzeń sprzętu spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zespół produkcyjny itp.).
04

Rezerwacje i odstąpienie od umowy

  1. Rezerwacji studia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy / rezerwacyjny na stronie Studia https://studiorzeka.pl lub drogą mailową.
  2. Wstępnej rezerwacji można dokonać przez formularz zgłoszeniowy lub mailowo. Wstępna rezerwacja jest aktywna przez 48 godzin od momentu jej dokonania. Po tym czasie jest usuwana z kalendarza i nie gwarantuje dostępności terminu.
  3. Rezerwacja musi zostać potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W innym wypadku rezerwacja jest nieskuteczna.
  4. Czas trwania wynajmu studia fotograficznego liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do godziny potwierdzonej rezerwacją, a jeżeli wynajem się przedłuża to do momentu opuszczenia studia przez ostatnią osobę z zespołu. Dodatkowa godzina naliczana jest po przekroczeniu 5 minut na planie.
  5. Opuszczenie studia przed zakończeniem rezerwacji nie skutkuje zmniejszeniem opłaty za najem. Opłata naliczana jest za cały okres rezerwacji + nadgodziny.
  6. W godzinach od 22:00 do 6:00 obowiązuje dopłata nocna w wysokości 100% stawki podstawowej za każdą rozpoczętą godzinę najmu. Oznacza to, że koszt wynajmu w powyższym przedziale czasowym wynosi 200% standardowej stawki godzinowej.
  7. Plany na których znajduje się powyżej 20 osób łącznie (również przejściowo w ciągu całego dnia) podlegają pod obowiązkową dopłatę 20% do kwoty CAŁEJ FAKTURY (wszystkich pozycji znajdujących się na fakturze w tym usług najmu personelu, oświetlenia oraz wszystkich usług dodatkowych).
  8. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu bądź godzin należy poinformować Wynajmującego w jak najwcześniejszym terminie.
  9. Odwołanie rezerwacji w dniu planowanej sesji lub niepojawienie się w zarezerwowanym terminie skutkuje wpisaniem Najemcy na czarną listę.
  10. Odwołanie rezerwacji lub zmiana jej terminu bądź godzin są bezpłatne, jeżeli informacja o nich dotrze do Wynajmującego nie później niż 72 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu.
  11. Odwołanie rezerwacji lub zmiana jej terminu bądź godzin zgłoszone później niż 72 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu skutkują obowiązkiem zapłaty 100% całkowitej kwoty rezerwacji. Niepojawienie się w zarezerwowanym terminie również skutkuje obowiązkiem zapłaty 100% całkowitej kwoty rezerwacji. Zasada obejmuje także usługi dodatkowe, w tym wynajem personelu i sprzętu z rentalu.
  12. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 i pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawowe prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w przypadku usług rezerwacji przestrzeni na ściśle oznaczony dzień i przedział godzinowy oraz gdy usługa została już zrealizowana. Niezależnie od powyższego, każdemu Najemcy przysługuje prawo do bezpłatnego odwołania lub zmiany rezerwacji najpóźniej na 72 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu zgodnie z pkt 10 powyżej.
05

Płatności

  1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg cennika zamieszczonego na stronie studia www.studiorzeka.pl lub wg indywidualnych ustaleń z Najemcą na które obie strony wyraziły zgodę mailowo.
  2. Opłatę za wynajem studia można zrealizować:
    1. gotówką lub kartą płatniczą na miejscu w dniu rezerwacji,
    2. za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych online Przelewy24 (szybki przelew elektroniczny, BLIK, karta płatnicza) – podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887),
    3. przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Wynajmującego (w przypadku rozliczenia B2B z terminem płatności 7 dni; w przypadku wymagania dłuższego terminu kredytowania wymagane jest potwierdzenie szczegółowych ustaleń mailowo).
  3. Na prośbę Najemcy może zostać wystawiona faktura VAT.
  4. Wszystkie ceny prezentowane w cenniku podstawowym na stronie studia www.studiorzeka.pl są cenami NETTO, do których doliczany jest podatek od towarów i usług (VAT 23%). Przed potwierdzeniem rezerwacji Najemca każdorazowo otrzymuje podsumowanie obejmujące pełną kwotę brutto (z VAT).
06

Prawa własności intelektualnej oraz monitoring

  1. Wszelkie umowy dotyczące formalizowania przekazania majątkowych praw autorskich do wizerunku studia lub praw majątkowych pochodnych, związanych z usługą najmu przestrzeni lub dodatkowych usług wykonywanych przez Wynajmującego muszą być przedłożone Wynajmującemu oraz zaakceptowane przez Wynajmującego minimum 7 dni przed wykonaniem usługi, respektując jednocześnie wszystkie wcześniejsze punkty tego regulaminu. Każda umowa tego typu będzie rozważana przez Wynajmującego niezależnie.
  2. W Studiu Rzeka znajduje się monitoring CCTV rejestrujący dźwięk i obraz. Najemca zgadza się na przechowywanie i wykorzystywanie nagrań monitoringu do celów operacyjnych Studia w zakresie bezpieczeństwa wykorzystania lokalu oraz urządzeń w nich dostępnych, respektowania zasad korzystania z przestrzeni oraz dochodzenia swoich praw w przypadku wyrządzenia szkód. Ponadto:
    1. Wynajmujący może udostępnić nagrania Najemcy na prośbę Najemcy w celach określonych przez Najemcę, nie będących częścią zobowiązań Wynajmującego. Możliwość ta jest warunkowana punktem 2.
    2. Najemca zobowiązany jest do posiadania wszelkich potrzebnych praw do utrwalenia materiału audio i video przez systemy monitoringu CCTV Wynajmującego w ramach realizacji usługi wynajmu. W szczególności Najemca odpowiada za poinformowanie wszystkich osób sprowadzonych do lokalu Wynajmującego o monitoringu oraz nagraniach.
  3. Przetwarzanie danych z monitoringu odbywa się zgodnie z przepisami RODO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochrony mienia). Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do zebranych danych oraz żądania ograniczenia lub zaprzestania ich przetwarzania na zasadach określonych w Polityce Prywatności.
  4. Administratorem danych osobowych jest Studio Rzeka sp. z o.o. z siedzibą przy: ul. Mechaników 10, 03-684 w Warszawie (KRS: 0000895731, NIP: 5252859500).
  5. Nagrania z monitoringu CCTV przechowywane są przez okres do 3 miesięcy od dnia nagrania, a w przypadku, gdy nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
07

Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczenia usług wynajmu studia lub sprzętu Najemca może składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@studiorzeka.pl lub pisemnie na adres siedziby Wynajmującego (ul. Mechaników 10, 03-684 Warszawa).
  2. W zgłoszeniu reklamacyjnym zaleca się podanie imienia i nazwiska (lub nazwy firmy) Najemcy, daty rezerwacji oraz opisu zgłaszanych zastrzeżeń. Wynajmujący rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
  4. Regulamin uczestnictwa w kursach i warsztatach organizowanych przez Studio Rzeka Sp. z o.o. dostępny jest na osobnej podstronie: Regulamin Warsztatów.
Zapoznałem/am się / podpis Najemcy
Data

GOTOWI
NA PLAN?

REZERWUJ STUDIO →